Le meilleur du distanciel
Face à l’événement
En l’absence d’événements en présentiel, il était nécessaire d’offrir des alternatives. C’est ce que nous avons fait depuis avril 2020, en proposant différents dispositifs adaptés ainsi que des formats d’animations spécifiques.
De l’Assemblée Générale (avec votation sécurisée), au colloque à portée nationale (filmé en multi-caméras), en passant par des ateliers participatifs… Différentes solutions techniques et plateformes ont été utilisées pour maintenir l’activité des réseaux, des structures, qui doivent échanger, décider, collaborer...
Des solutions provisoires ? Pas seulement. Nos clients et partenaires se sont habitués très rapidement à ces outils et aussi à certains des avantages du distanciel : sollicitation des participants simplifiée, mobilisation d’intervenants de grande qualité, audience élargie, capitalisation plus aisée...
Au-delà des coûts qui peuvent varier sensiblement selon le nombre de participants, les modalités choisies et le degré d’interaction souhaité, de nombreux outils et dispositifs sont appréhendables après une nécessaire adaptation aux contraintes spécifiques du distanciel.
De l’Assemblée Générale (avec votation sécurisée), au colloque à portée nationale (filmé en multi-caméras), en passant par des ateliers participatifs… Différentes solutions techniques et plateformes ont été utilisées pour maintenir l’activité des réseaux, des structures, qui doivent échanger, décider, collaborer...
Des solutions provisoires ? Pas seulement. Nos clients et partenaires se sont habitués très rapidement à ces outils et aussi à certains des avantages du distanciel : sollicitation des participants simplifiée, mobilisation d’intervenants de grande qualité, audience élargie, capitalisation plus aisée...
Au-delà des coûts qui peuvent varier sensiblement selon le nombre de participants, les modalités choisies et le degré d’interaction souhaité, de nombreux outils et dispositifs sont appréhendables après une nécessaire adaptation aux contraintes spécifiques du distanciel.
O tempora possède aujourd’hui une belle palette d’expériences (près de 40 événements et ateliers organisés en distanciel en 14 mois), dont voici quelques exemples :
• Un webinaire organisé par l’organisme de logement social Aquitanis et Science Po Ecole urbaine en partenariat avec le CAUE de la Gironde et BRUBED sur « l’aménagement écologique et participatif en zone détendue » réunissant plus de 350 personnes.
• L’animation de 4 ateliers participatifs thématiques dans le cadre de l’organisation et de la préparation de la 3e Conférence Régionale de l’ESS en Nouvelle-Aquitaine afin de valoriser des initiatives inspirantes d’acteurs locaux. O tempora a accompagné la CRESS NA dans cette dématérialisation et dans l’animation de plus de 30 ateliers. Un vrai pari afin de conserver interactivité, co-production et convivialité. Une performance participative avec au total plus de 350 participants, intervenants, experts, acteurs associatifs, et élus locaux.
• Des ateliers participatifs d’échanges et de co-production utilisant des outils tels que Mural, Klaxoon, Beekast etc… comme dans le cadre de la conception d’un événement d'animation territoriale et de sensibilisation à l’«éco-mobilité» pour le Pays du Bassin d'Arcachon et du Val de l'Eyre.
• Un Colloque pour l’Agence de l’Eau Seine Normandie à destination des élus pour les mobiliser autour de la protection des captages d'eau potable. Une organisation adaptée en configuration plateau TV avec 3 caméras et une régie technique permettant de diffuser en live et en replay juste ici les échanges entre 15 experts et intervenants.
Faire vivre le collectif
Comment garder le lien à distance ? Pas simple car au-delà de l’équipement et de la technique, il est aussi question de formats et de contenus, de ton et d’animation, mais aussi d’échange et de convivialité. Mises en œuvre en temps de confinement, ces nouvelles pratiques ont trouvé leur place dans le quotidien des équipes.
• Les réseaux sociaux d’entreprise permettent de manière très simple de véhiculer des messages d’intérêt général à tous les salariés, de voir ces derniers partager des échantillons de leur quotidien professionnel et plus largement de faire vivre les valeurs d’un collectif. Ce peut être le lieu de formations ou d’informations.
O tempora intervient sur la mise en place de ces réseaux (choix technique, ligne éditoriale) et contribue à la production de contenus statiques ou animés. C’est le cas par exemple pour Aquitanis et sa filiale Axanis avec leur réseau Workplace.
O tempora intervient sur la mise en place de ces réseaux (choix technique, ligne éditoriale) et contribue à la production de contenus statiques ou animés. C’est le cas par exemple pour Aquitanis et sa filiale Axanis avec leur réseau Workplace.
• Mais la dynamique collective peut s’entendre aussi au niveau inter-organisations, comme avec les Réseaux de Référents Handicap de l’Agefiph Nouvelle-Aquitaine. L’objectif est de maintenir et de développer le lien entre les référents handicap de différentes entreprises afin qu’ils échangent sur leurs pratiques et leurs problématiques. Au-delà de l’organisation de simples réunions et/ou formations, il est nécessaire de développer des compétences mais aussi de réelles interactions par l’organisation d’ateliers dynamiques, riches et conviviaux. L’agence s’y emploie depuis deux ans en s'adaptant aux contraintes, à l'évolution des usages (durée plus courte des ateliers, maitrise de certains outils par l'ensemble des publics...) et en réinventant en permanence des formats à distance dynamiques et pertinents.
À fond la formation
Le contexte de crise sanitaire a vu exploser le désir d’apprendre, le besoin d’ouverture… pour évoluer comme changer de cap. Le tout permis par du temps rendu disponible par le confinement, le télétravail et un accès aisé avec une offre pléthorique de contenus gratuits. Les MOOC, formations à distance ouvertes à un nombre important de personnes, se sont multipliés.
Le dépistage, je m’y COL !
La santé publique n’échappe pas à cette tendance forte. Le distanciel apporte une réelle valeur ajoutée aux professionnels du secteur qui peuvent se former à leur rythme et selon leurs horaires.
O tempora a accompagné l’URPS Médecins Libéraux Nouvelle-Aquitaine et le Centre régional de coordination des dépistages des cancers (CRCDC) Nouvelle-Aquitaine dans la conception d’un MOOC pour former les professionnels de santé (médecins généralistes, gynécologues et sages-femmes) au dépistage organisé du cancer du col de l’utérus.
O tempora a accompagné l’URPS Médecins Libéraux Nouvelle-Aquitaine et le Centre régional de coordination des dépistages des cancers (CRCDC) Nouvelle-Aquitaine dans la conception d’un MOOC pour former les professionnels de santé (médecins généralistes, gynécologues et sages-femmes) au dépistage organisé du cancer du col de l’utérus.
Ce parcours s’inscrit plus largement dans une offre de formation à la fois en ligne et en présentiel, à retrouver sur le site :
https://doccu-na.org/
https://doccu-na.org/
Gardons le CAP !
C'est le nom du MOOC de sensibilisation et de prévention des risques professionnels qui a été mis en place par l'AFT Transport et Logistique avec O tempora.
Ce dispositif complet regroupe des films d'immersion sur les différents secteurs et des vidéos thématiques sur les risques liés aux pratiques addictives : alcool, cannabis, médicaments... Les entreprises de la branche peuvent ainsi proposer à l'ensemble de leurs salariés de suivre ce parcours de sensibilisation et de prévention de manière individualisée. Une application pour faire le point sur ses consommations vient compléter ce dispositif en faveur de la prévention des conduites addictives.
Ce dispositif complet regroupe des films d'immersion sur les différents secteurs et des vidéos thématiques sur les risques liés aux pratiques addictives : alcool, cannabis, médicaments... Les entreprises de la branche peuvent ainsi proposer à l'ensemble de leurs salariés de suivre ce parcours de sensibilisation et de prévention de manière individualisée. Une application pour faire le point sur ses consommations vient compléter ce dispositif en faveur de la prévention des conduites addictives.